知恵袋 241007 outtlokメールの削除方法について はてなブログは、ツイッターとの連携解消

知恵袋 241007 outtlokメールの削除方法について はてなブログは、ツイッターとの連携解消

https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12305046422?post=1

https://imgur.com/a/YnQrbcK

https://note.com/grand_swan9961/n/n0ae2822acd5f

https://ameblo.jp/bml4557/entry-12870390094.html

http://blog.livedoor.jp/marius52/archives/5555619.html

https://plaza.rakuten.co.jp/marius/diary/202410070000/

 

https://imgur.com/a/qpub1pc

https://note.com/grand_swan9961/n/n00792d737f88

 

******************

outtlokメールは、直ぐに溜まってしまいます。

メール1件、1件と削除していると、指が疲れ、時間の浪費になります。

https://imgur.com/a/oEhfnir

https://note.com/grand_swan9961/n/n720f0a38bb45

 

質問

効率良く、削除する方法を教えてください。

以上

 

************

回答1

Outlookメールを効率よく削除する方法について、以下の手順をお試しください。

 

アShiftキーを使った複数選択 メールを複数選択して一括削除するのが、最も効率的な方法です。

連続して削除する場合 削除したいメールの最初のメールをクリックします。 Shiftキーを押しながら、最後に削除したいメールをクリックします。

これで、最初から最後までのメールが選択されます。

選択した状態で、Deleteキーを押して削除します。

個別に複数選択する場合 Ctrlキーを押しながら、削除したいメールを1件ずつクリックします。 選択が完了したら、Deleteキーで一括削除できます。

 

イ フォルダ全体を削除 フォルダ内の全てのメールを削除したい場合、次の手順を使います。

削除したいフォルダに移動します(たとえば「受信トレイ」など)。

Ctrl + Aを押して、全てのメールを選択します。

Deleteキーで全ての選択されたメールを削除します。

 

ウ フィルタを使って不要なメールをまとめて削除 フィルタ機能を使って、特定の送信者や特定の条件に合うメールをまとめて表示し、一括削除できます。

エ Outlookの検索バーを使って、削除したいメールを検索します(例:特定の送信者、キーワード、日付など)。

検索結果でメールをまとめて選択し、Deleteキーで削除します。

 

オ クリーンアップ機能を使う Outlookの「クリーンアップ」機能を使えば、冗長なスレッドや古いメールをまとめて削除することができます。

「クリーンアップ」機能は、フォルダ全体や会話単位でメールを整理してくれます。

メールフォルダを右クリックし、「クリーンアップフォルダ」を選択します。

 

カ これらの方法を組み合わせて、時間を短縮しながら効率よくメールを整理できると思います。

以上

 

*******************

上記回答に対する感謝文を以下の内容でした。

しかしながら、知恵袋には反映されていない。

なぜだろうか。

長い文は、文字制限により、投稿できないと、二回続けて警告したからだろうか。

 

解説書でも、ここまでの解説はできない内容で、回答を頂き深く感謝いたします。

上から順に、高度な内容に整理してあり、素晴らしい、の一言です。

 

別の方からは、

「 ファイルの削除と同様に、 始点となるメールを選択しておきます。

Shiftキーを押しながら、 削除したい最後を選択すれば、 連続したメールをすべて選択できます。

Deleteキーを押せば、一気に削除可能です。 

離れたメールは、 Ctrlキーを押下しながらクリックで、 追加選択が可能です。 」との回答も頂いています。

 

手始めに、この辺から始めてみます。

有難うございました。

 

**************